如何提高插箱投遞質(zhì)量

 隨著高層樓房的增多，郵件報(bào)刊需要按址投入用戶信報(bào)箱(以下簡(jiǎn)稱插箱投遞)的比例也越來越高。由于有的信報(bào)箱開口較小，大一些的信件或厚一點(diǎn)的報(bào)刊不能全部插入，很容易造成報(bào)刊信件的丟失。還有的信報(bào)箱群密集排列，各戶式樣統(tǒng)一，總門打開后難以辨認(rèn)所要投送的信箱號(hào)碼，極易發(fā)生誤投差錯(cuò)。因此，插箱投遞已成為當(dāng)前郵政投遞中的難點(diǎn)問題之一。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況總結(jié)出了三個(gè)方法，供同行參考。 
　　一是當(dāng)遇到信報(bào)箱開口較小或體積不夠大的情況，而所投信件報(bào)刊又較大較厚時(shí)，不能心情急躁和貪圖，可將其稍微折疊一下慢慢塞進(jìn)去，切忌用力太猛撕破信件報(bào)刊。另外也可對(duì)本段道中使用上述“問題信箱”又訂閱大型期刊的或經(jīng)常有大規(guī)格信件的用戶，可事先上門做好溝通工作，商議好投交的方式，以信件報(bào)刊的   和完好無損。
　　二是插箱投遞時(shí)   先看郵件上收件人的地址室號(hào)，再看信箱上標(biāo)明的住宅室號(hào)，核對(duì)無誤后方可將郵件投入。不能憑經(jīng)驗(yàn)想當(dāng)然，   注意有無變化。
　　三是目前不少住宅小區(qū)的信報(bào)箱并不是一戶一戶開鎖的，而是由投遞員打開信報(bào)箱群總門后再按戶投入信件報(bào)刊，此舉解決了郵件大塞不進(jìn)去的問題，但是又帶來了打開信報(bào)箱總門后各戶的信報(bào)箱樣式雷同容易投錯(cuò)的難題。對(duì)于這個(gè)問題，有些局的做法值得借鑒，即事先在信報(bào)箱內(nèi)部醒目位置粘貼各戶相應(yīng)的室號(hào)，以便投遞員插箱投遞時(shí)能清楚看到編號(hào)，從容對(duì)號(hào)入座，避免發(fā)生誤投差錯(cuò)。
　　另外，應(yīng)經(jīng)常與小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)聯(lián)絡(luò)溝通，做好信報(bào)箱（群、間）的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，使門鎖開啟靈活、箱體室號(hào)清晰完整，并定期油刷維修，信報(bào)箱的正常使用。